Excel如何进行数据有效性设置

一本黑皮书 阅读:25次 时间:2019-11-22 16:05:41
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在EXCEL中输入数据时,进行数据有效性的设置,可以节约很多的日期,也可以让别人在制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,接下来来分享excel怎么进行数据有效性的设定,以下内容是由微蓝经验网用户发布Excel如何进行数据有效性设置,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

工具与材料

excel;电脑

步骤与方法
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    打开需用进行数据有效性设置的excel表,在这里自行先制作了一个表格,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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    选中性别这一列的內容,点击“数据”,单击“有效性”,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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    选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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    点击确定后,能够看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下面的图所示:(当分类较多的情况下就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间)

    Excel如何进行数据有效性设置
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    本例中的身份证存在着不细心很容易输错的状况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的状况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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    点击数据>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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    单击确定后,大家能够看见在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误,如下面的图所示:

    Excel如何进行数据有效性设置
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