excel如何设置劳动合同到期提醒

九星斗帝-萧炎 阅读:59次 时间:2019-11-08 20:04:47
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步骤与方法
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    第一步先要将签订了合同的员工信息输入excel,合同起始日期和到期日期都要输入。接着在表格的右侧做两列辅助列,在F1和G1分别输入“距离合同到期天数”和“10”,这里10的作用在下面的步骤会提到。

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    然后在F2中输入公式=E2-TODAY(),下面就是用合同到期日减去电脑系统上当天的日期,也就是算出了距离合同到期天数。下拉单元格,使整列都运用该公式。

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    在辅助列G列的G2单元格中输入公式=IF(And(F2>0,F2<=G$1),1,0)。这个公式的意思就是,在F2大于0且小余10(G列的辅助数字)的情况下,显示1,否则显示0。相同的,G列也全部运用该公式。也就是距离合同到期天数小于10的情况下,便有提示。

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    为方便一眼看出即将到期的人员,设置区别单元格。点选G列某个单元格,在工具栏中选取“开始”-“条件格式”-“管理规则”。进入后单击“新建规则”,规则类型选定“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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    接着“只为满足以下条件的单元格设置格式”方框中输入=$G2=1,点击格式,在图案中,单元格底纹选择一个颜色。单击确定。

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    最后回到规则管理器,“应用于”点击小方块后用鼠标点选整个员工信息表格,如果员工有持续增加的状况,则多选中下面多行空白行,增加的部分就自动使用该规则了。可以看见,即将到期的信息行单元格底纹都变了,更加容易查看。这里将G1单元格中的数字改为15,则符合规则的信息行都自动变换底纹。

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