高效率办公之文档分类管理

电脑上有很多资料，找一个空间相对大一点的盘符(除C盘以外，因为假如系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失)，看上去比较干净整洁的，这里选择F盘

在该盘的根目录下面新建一个文件夹，名字叫“work”，采用英文命名比较好，在查找文件夹的情况下，直接在键盘上，大写输入首个英文字母就可以进行快速定位

如图所示新建6个文档分类文件夹，用于存放不同的文档(使用英文首字母命名)，这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用“详细信息”

“B_基础资料”文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：单位简介，部门简介、单位历史事件、董事会成员名单、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常使用的基础信息

“F_发文”文件夹，用于存放单位的对外的发文，例如：XXX单位关于XXXX的请示、关于XXXX的通知、通知、函等，这个文件夹记录单位往来信息，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分

“L_临时文件”文件夹，用于存放暂时使用的文档，过后可以删除的word文档，例如：QQ临时文件、告知、自己新建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来

M_各种文档模板”文件夹，用于存放单位内部经常用到的word文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、未婚已婚证明等，假如单位有特殊规定需要保留所有开据过的证明，也可以建个文件夹保存起来

“S_收文”文件夹，用于存放单位收到的各种公文或者通知文件，例如：XXX关于XXXX的公报、公文、通知等，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分

“K_快捷目录.doc”可以设置超链接来链接你所需用的word表格