透视表怎么分组-Excel的透视表、分列怎么使用

透视表，（1）打开你要做的数据，点击“插入”——“数据透视表”（由于电脑桌面太大，所以照片有些模糊，打开电脑跟着相应的步骤，能找到大体的位置。

（2）单击“数据透视表”之后，就会出现以下界面，请注意红色圈出来的部分，按此方法点击后，最后“确认”。

（3）”确认“后会出现以下界面，注意右边圈出部分，这部分可以根据你想要的随意拖动，“数据区域”是放数据值的，“列区域”“行区域”顾名思义是你想要行、列呈现出来什么，因需要而异。

（4）根据我的需要拖动后，呈现以下结果，而且它会自动求每行每列的和，由于界面放不下，拉不下去，实际操作中你下拉就可以看到了。

分列，（1）我们很多时候拿到的数据都是很复杂的，比如有好多文字，但我只需要其中的姓名，那么就需要用到分列和替换。

（2）我们可以看到姓名后面是（，现在复制“（”，然后选中这一列，按ctrl+H，会出现查找的界面，如图所示：查找内容填“（”，替换为“-”，单击“全部替换”。

（3）全部替换后如下图所示，这样我们就发现规律了，名字前后都是“-”，下面我们就分列。

（4）选中内容，点击“数据”——“分列”，出现如下图，点击“下一步”。

（5）“下一步”之后会出现另一个界面，如图，在”其他“后面的空格填上“-”。

（6）点击“下一步”出现此界面，点击“文本”，最后确认。

（7）最后做出的成果就是这样。