赫尔莫斯之鸟 阅读:195次 时间:2025-04-25 08:56:37我们日常工作中常常收集到的数据有时候是一长段的,我们需要将这些数据根据需要进行截取,下面我教大家如何使用WPS来截取需要的字段,以下内容是由微蓝经验网用户发布截取wps一段 如何使用WPS截取想要的字段,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

WPS软件
首先,我们将收集到的文本数据,复制到新创建的WPS工作簿中,并添加列“截取部门”。


选中“截取部门”列B2单元格,点击菜单“公式”,点击“文本”左侧展开按钮,找到函数RIGHT。

在弹出函数输入框中,参数“字符串”:A2,参数“字符个数”:6,因为我们观察表格发现所有后6位都是部门,所以我们截取的字符数是6.


鼠标移到已经设置好的B2单元格右下角出现“+”,双击“+”复制单元格。


我们再对列表中的姓名进行截取,根据观察发现列表都是:姓名+(部门),所以我们可以先将A2的姓名复制姓名到C2单元格,然后使用快捷复制CTRL+E,完成所有项姓名截取。


当然我们也可以用公式来截取姓名,再增加一列“截取姓名2”选中单元格D2。

插入函数LEFT,输入参数“字符串”:A2,“字符个数”:LEN(A2)-6 ,这个表示获取的是A2字符串个数减6个字符后剩余的字符数,因为我们知道右侧单都是是6个字符,所以减6,同理双击单元格右下角“+”复制单元格,得到的结果与C列一致。



1、使用WPS新建工作簿,复制文本数据到工作簿中
2、添加“截取部门”、“截取姓名”列
3、截取部门列插入函数=RIGHT(A2,6),复制单元格
4、“截取姓名”复制A2姓名部分“林梦琪”到C2单元格,按CTRL+E复制姓名到后续单元格中,完成姓名截取,5、添加“截取姓名2”列,插入函数=LEFT(A2,LEN(A2)-6),复制单元格,获取结果与C2列相同。
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