教你10个Excel快捷键,提升工作效率 首发

宅宅的饕餮小哥 阅读:89次 时间:2019-11-16 15:47:36
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Excel是生活中最常用的办公软件中的一种,不少人都会使用,可是大家是否想要更快速的完成工作接下来教大家10个Excel快捷键,帮助大家提高工作效率以下内容是由微蓝经验网用户发布教你10个Excel快捷键,提升工作效率,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

教你10个Excel快捷键,提升工作效率
工具与材料

Excel

快速求和
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    打开自己的Excel电子表格,如下表

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    如果要求所有人的总分数,那么选中C7单元格,连续按下“Alt”和“=”两个按键,出现以下界面

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改变数字格式
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    开启Excel电子表格,如下表,只有简单的几个数字

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    选取B2单元格(只要是数字就好),按下“shift+Ctrl+5”组合键即可将数字添上%,因为“5”和“%”共用一个键,也就是说按下“shift+Ctrl+4”组合键可将数字添上$美元符号

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快速选定不连续的单元格
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    开启Excel电子表格,如下表

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    按下组合键“shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表左下方会突然出现“添加到所选内容”字样,之后可以分别单击不连续的单元格,不用一直按住“Ctrl”键

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快速增加或删除一列
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    打开任意Excel电子表格,如下表

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    选中C列,按下“Ctrl”、“shift”、“=”(“shift”+“=”也就是“+”)键,就能在选中的C列左边插入一列;按下“Ctrl”、“-”(减号),就能删除选中的C列

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一键展现所有公式
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    按下<Ctrl>和<`>键就能展现表格中所有的公式(<`>就在“1”键的左边)

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    选中C列,按下“Ctrl”、“shift”、“=”(“shift”+“=”也就是“+”)键,就能在选中的C列左边插入一列;按下“Ctrl”、“-”(减号),就能删除选中的C列

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双击实现快速应用函数
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    点开一个Excel电子表格,确定一个单元格的函数,如下表C2单元格

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    选中C2单元格,将光标放到单元格右下角直到鼠标箭头变为十字形时,双击光标左键即可将函数应用到整列

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在不同的工作表之间快速切换
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    组合键“Ctrl+Pgup”可以切换到左边的工作表;组合键“Ctrl+Pgdn”可以切换到右边的工作表

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    选中C2单元格,将光标放到单元格右下角直到鼠标箭头变为十字形时,双击光标左键即可将函数应用到整列

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锁定单元格
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    选定单元格后,按F4键输入美元符号锁定(也就是在行列前加$符号,用到“决对引用”锁定单元格)。如果继续按F4,则会按照下面顺序挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大小写字母、解除锁定

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    选中C2单元格,将光标放到单元格右下角直到鼠标箭头变为十字形时,双击光标左键即可将函数应用到整列

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双击格式刷
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    点开一个Excel电子表格,并设置好一个单元格的类型,如下表的C2单元格

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    选中C2单元格后,双击“开始”里的“格式刷”,之后就可以把同一个格式“刷”给多个单元格

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快速调整列宽
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    点开一个Excel电子表格,如下表,把鼠标挪动到列首的右侧(大概在如图红色椭圆位置)

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    直到鼠标箭头变为类似十字架形状时,双击光标左键,列宽自动调整

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