Excel怎样使用数据排序

熏传达到了哟 阅读:100次 时间:2019-07-03 11:15:12
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Excel作为一款常见的电脑办公软件,功能众多,方便又强大,特别是对数据的处理、算法、排序等非常方便,但是,强大的同时有些功能又让使用者难以理解使用,有时,很多朋友都有遇到一个现象,文件的数据太多、杂乱,没有按照一定有序的顺序排列,这样就很不方便,接下来我就来教大家Excel怎样使用数据排序,以下内容是由微蓝经验网用户发布Excel怎样使用数据排序,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

Excel怎样使用数据排序
工具与材料

Excel软件

步骤与方法
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    第一步,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看见,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的顺序。

    Excel怎样使用数据排序
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    拖动光标,将这个表格选中,选中后整个表格会呈灰色状态。

    Excel怎样使用数据排序
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    接着然后单击上方菜单栏中的“数据”选项。

    Excel怎样使用数据排序
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    单击“排序”功能按钮。

    Excel怎样使用数据排序
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    在弹出来的显示框中,能够看到红框标注的一横。“列:指从你的表格排布的关键来进行筛选;排序依据:就是指你想要如何排序的条件;次序:指你想要如何排序。”

    Excel怎样使用数据排序
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    红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小,最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。

    Excel怎样使用数据排序
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    主要关键词:选取“编号”

    Excel怎样使用数据排序
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    将排序依据选为“单元格值”。

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    再将“次序”选为“升序”。

    Excel怎样使用数据排序
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    点击“确定”。

    Excel怎样使用数据排序
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    最终,能够看见,原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。

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    再来看,如果数据排列规律,颜色不一致,你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示,“姓名”一栏分为了粉色和绿色,粉色在上面。

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    先把“主要关键字”选为“姓名”。

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    再把排序依据选为“单元格颜色”。

    Excel怎样使用数据排序
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    在“次序”栏,将你选中的颜色放在表格不同的地方,单击“在顶端”或“在中部”等。(小编演示将绿色放在了在顶端。)

    Excel怎样使用数据排序
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    最终,看结果,粉色姓名由之前的顶端被放到了下面,绿色姓名放在了顶端。以上就是教大伙儿如何使用exc数据排序哦,期望能帮助到大伙儿。

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