在word2010中使用邮件合并向导 推荐

打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按键，并在打开的菜单栏中单击“邮件合并分步向导”命令

开启“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”

在开启的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”

开启“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”，在开启的“选择配置文件”提示框中选择事先保存的Outlook配置文件，随后右击“确定”按键，点开“选择联系人”对话框，全选要导入的联系人文件夹，点击“确定”按钮

在开启的“邮件合并收件人”提示框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮

返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”

开启“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”

在开启的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”

开启“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑