用Excel的邮件合并功能批量打印奖状 首发

在Excel中准备好一份获奖名单，如图所示。

在Word中设计一张空白奖状，如图所示。

在Word中，点击“邮件-开始邮件合并-选择收件人”按键，在下拉菜单列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出来“选取数据源”对话框，找到第1步骤中的excel，点击“打开”。

在弹出“选择表格”提示框中，选择工作表，点击“确定”。

在Word中，先在“同志”前单击，随后右击“邮件-编写和插入域-插入合并域”-，在下拉菜单列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，如图所示。

如上一步所示将“《奖项》”插入到word中，如图所示。

在Word中，点击“邮件-预览结果”，第7步骤中被域占据的地方，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项，如图所示。

单击“邮件-完成并合并”，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”。

在弹出来的“合并到新文档”提示框中，保持选中“全部”，点击“确定”

Word将会打开一个新文档，即可将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。