如何用word批量打印奖状 原创

第一步开启Word，可以自己制作也可以用Word自带的奖状模板。

开启Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。如图如下图所示

然后打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，点击“开始邮件合并”，单击“邮件合并分布向导”。

此时Word的右边会显示一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。

直接进入下一步后，单击“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。

在选择收件人操作栏里，决定使用现有列表并点击“浏览”。

在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，单击确定。

此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

准备好需要打印的奖状的人员名单后，单击下一步“撰写信函”

在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口。

先将鼠标光标点击在同学面前，单击“数据库域”，单击插入，然后点击关闭。此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”。

这时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”，单击下一步“预览信函”。

在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。

完成合并后点击打印即可完成批量打印，下面就是打印机的工作啦！