Excel频数分布表制作的方法总结

以制作一次考试成绩的频数分布表为例，分数范围为0-100分，以5分为组距：

先在空白处写下每组的分割点，本例为5,10,15,...,95,100，如图中F列；
然后选中准备写入相应频数的区域“H2:H21”，在输公式处输入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按Ctrl+Shift+Enter，选中的区域“H2:H21”中就会出现相应的频数。

从上图中已可见，用FREQUENCY函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的。例如组“(15,20]”中，成绩为15分的人数不会被算入该组，而成绩为20分的人数会被算入该组。

仍用上例，选用要统计的数据区域，点击菜单栏中的“插入->数据透视表”。

在数据透视表页面，将需要统计的数据（本例为“分数”）拖入“行标签”和“数值”中；
点击“数值”中“求和项：分数”，单击“值字段设置”，在弹出来的提示框中的“值汇总方式”挑选“计数”。

在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格，便可以看到菜单中有一个“将字段分组”的页面，单击该选项后，即可在弹出来的提示框中设置要分组的起点、终点和步长，本例中应该分别设置为0,100,5。

单击确定后，便可得到所要的频数分布表，如下图中左边的表。特别注意，用数据透视表统计的频数分布中，很有可能会缺少频数为0的组的（如本例中得到的结果中缺少“5-10”这一组，），因此最后需要检查一遍各分组，添上缺少的组，相应的频数为0。
在下图中还可以看出，方法2的结果和方法1的不一样，经过验证，发现这是因为，数据透视表中的分组计数是包括左端而不包括右端的。例如，分组“15-20”中，成绩为15分的人数会被算入该组，而成绩为20分的人数不会被算入该组，这与方法1中的规则是完全相反的。

除此之外，数据透视表的方法还有一个优点，就是可以按不同类别计算频数分布表。
如本例中的分数是四所学校的汇总，若想要各个学校的分数的频数分布表，只需在上述操作的基础上，在数据透视表页面内，将“学校”数据拖入“列标签”便可得到。