如何用Excel制作表格查询系统

最佳经验

由作者撰写原创经验并推荐置顶

假如我们的表格数据很庞大，偶尔需要按照条件来查询某个字段的值，这时就可以用vlookup函数来完成，今天我就以制作一个简易的学生成绩查询系统为例，来讲解vlookup函数的实际运用，希望读者能够受到启发，从而设计出更精巧的实际案例，以下内容是由微蓝经验网用户发布如何用Excel制作表格查询系统，希望对于用户有一定帮助，为朋友进行解决疑惑，如若想了解更多相关内容，可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法！

工具与材料

电脑一台 Excel2003

步骤与方法

1/21
这里就选了12名同学成绩作为示例。
2/21
单击选中B9单元格，依次点击“插入”--“函数…”。
3/21
在“全部”函数中看到“vlookup”，点击“确定”按键。
4/21
第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格，这样的话也可以直接输入“B3”。
5/21
第二个参数“Table_array”，我们单击sheet2工作表，选中数据区域，如图所示。
6/21
第三个参数“Col_index_num”，这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称，当然填“2”，即第二列。其它字段的列序号如图所示。
7/21
第四个参数是“Range_lookup”，即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”，要求精确匹配。
8/21
点击“确定”以后，我们对函数修改一下，如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
9/21
修改好了直接回车，随后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如，要查询“姓名”，当然是第三列，所以这里修改为3即可。
10/21
以此类推，修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
11/21
测试一下，输入学号1101，回车后，查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确。
12/21
下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格，依次点击“数据”--“有效性…”。
13/21
第一个“设置”选项卡填写如图所示。特别注意：“忽略空值”取消勾选。
14/21
第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
15/21
第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按键。
16/21
然后我们对工作表进行保护，防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入，其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格，单击“设置单元格格式…”。
17/21
在“保护”选项下把“锁定”取消勾选，如图所示。
18/21
按顺序点击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
19/21
输入2次密码（也可以不设置密码），点击“确定”按键。
20/21
这时，如果你要修改其它单元格，会弹出警告提示，如图所示。
21/21
为了防止原始学生成绩表受到修改，你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的办法是：在sheet2工作表中，依次点击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏，也是在这里找到“取消隐藏”，再找到隐藏的电子表格，确定就可以了。