怎么将excel中空格部分自动填充上一格数据

亚力山白 阅读:48次 时间:2018-02-02 20:47:14
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在整理EXCEL表格数据时,有时会需要将某一列中的下一行空格中的内容自动等于上一行的信息,以方便数据的整理与筛选,一个一个的复制粘贴实在太不便,现在向大家介绍一个快捷的办法,以下内容是由微蓝经验网用户发布怎么将excel中空格部分自动填充上一格数据,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

工具与材料

excel

步骤与方法
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    首先,选定需要填充空格内容的那一列。并按快捷键ctrl+G,此时会出现“定位条件”。

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    第二步,点击“定位条件”,单击“空值”,然后“确定”。EXCEL表中会自动定位到这一列的空白单元格。

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    三步,此时要注意鼠标不要点击EXCEL表中其他的地方,否则就需要重新定位空白单元格。定位后第一个空白单元格会处于编辑状态,直接输入公式“=A2”切记此时不能立刻按“回车键”,不然会自动跳到下一行的单元格。

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    第四步:输入公式后按“ctrl+回车”便可完成。“ctrl+回车”代表公式复制的意思。

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    第五步:记得重新复制这一列的信息,随后单击右键进行”选择性粘贴“,留下数值,去掉公式。

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