使用Excel将千份通知书一次自动打印 推荐

打酱油的小酱瓜 阅读:101次 时间:2018-09-03 16:38:19
最佳经验
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序号都不相同的上千份入学通知书交给电脑来自动打印,写一小段代码,做一个小按钮就能解决问题,新学年开始,领导把入学通知书的准备工作交给了我,通知书需要在存根、中缝、学生留存部分的相应位置上标有相同的三个注册码,且每张通知书之间的号码是连续的,往年的老师为了完成这项任务,需要用机械打号机在每一张通知书上手工打出,除工作量大以外,打出号码的位置也不准确,影响到它的美观,我想到让Excel来帮我完成这项任务,以帮助我节约大量的宝贵时间,以下内容是由微蓝经验网用户发布使用Excel将千份通知书一次自动打印,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

步骤与方法
  1. 1/4

    录入通知书内容
    使用Excel,按要求的类型,录入入学通知书内容。特别注意:在需要注册码的位置留出独立的单元格。

  2. 2/4

    建立一小段代码
    单击工具栏中“工具→宏→宏”,出现宏界面,在“宏名”处填写“通知书打印”(宏的名字),在“位置”处选默认设置“所有打开的工作薄”,最后单击“创建”按钮(图1)。

    使用Excel将千份通知书一次自动打印
  3. 3/4

    在代码窗口的“Sub通知书打印()”和“EndSub”之间输入如下语句(后面的汉字为注释说明,不需录入):
    Fori=1To1200页码范围(根据实际需要设定)
    x=20120000+i注册码的年份加序号
    Sheet1.Cells(7,7)=x第一个注册码在电子表格中的具体位置(行、列都用数字表示)
    Sheet1.Cells(10,5)=x第二个注册码在电子表格中的具体位置(行、列都用数字表示)
    Sheet1.Cells(17,7)=x第三个注册码在电子表格中的具体位置(行、列都用数字表示)
    Sheet1.PrintOut
    Nexti
    录入完成后单击“保存”(图2)。

    使用Excel将千份通知书一次自动打印
  4. 4/4

    创建“打印”按钮
    执行“视图→工具栏→窗体”命令。点击“按钮”图标(图3)后,在电子表格中自己选中的位置画出一个按钮(图4)。在“指定宏”这个对话中指定刚刚建立的宏“通知书打印”。点击“确定”按键。编辑按钮:右键单击按钮图标,单击“编辑文字”,然后输入“通知书打印”,把按钮命名为“通知书打印”。
    精心调试,完成设计
    完成上边的作用,再经过细心的调试,就是你所要的入学通知书了。点击“通知书打印”按钮试一下吧,精美的带着注册码的入学通知书呈现在你的眼前了!

    使用Excel将千份通知书一次自动打印
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