WPS中邮件合并实现批量打印 推荐

七方神乐 阅读:32次 时间:2018-02-27 10:15:19
最佳经验
由作者撰写原创经验并推荐置顶

学校给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事儿,通常都是打印证书,然后手动填写名字,人数少还好说,要是人数多了,这就不好办了,其实,利用WPS中的邮件合并功能,就能帮助我们实现批量打印,一次性打印所有证书,接下来就来看看如何用邮件合并功能批量打印,以学生奖状为例,以下内容是由微蓝经验网用户发布WPS中邮件合并实现批量打印,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

WPS中邮件合并实现批量打印
工具与材料

电脑;WPS

步骤与方法
  1. 1/14

    第一步,大家要制作一份名单,这个名单可以用WPS来做,也可以用ET来做,这里就以WPS表格为例。新建1个表格,输入姓名,这个根据你的需要进行设计。随后在输入相应的数据,如下面的图。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  2. 2/14

    保存文件为表彰.ET。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  3. 3/14

    下面,我们打开WPS文字,在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  4. 4/14

    新建模版后,点击“引用”菜单栏,单击“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  5. 5/14

    单击第一个按钮,打开数据源。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  6. 6/14

    在弹出来的窗口里找到并选择,刚才编辑的“表彰.ET”文件,点击“打开”。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  7. 7/14

    把光标定位在模板的姓名栏中,点击“插入合并域”。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  8. 8/14

    选择表格中对应的“姓名”列,再点击“插入”。点击“关闭”,关闭窗口,光标所在地方会出现<<姓名>>字样。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  9. 9/14

    最后看到的样子如下面的图。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  10. 10/14

    单击“查看合并数据”,能够看到合并后的效果,姓名栏出现了学生姓名。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  11. 11/14

    单击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  12. 12/14

    接着单击“邮件合并”选项下的“合并到打印机”,单击“全部”,点击“确定”。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  13. 13/14

    依据需要自行设置即可。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  14. 14/14

    这里还可以选择打印某一张奖状,或者部分奖状。别忘了,在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉,因为它只是帮助我们实现精确套打,是不需要打印出来的。
    最后打印出来的效果如下面的图。

    WPS中邮件合并实现批量打印
结语
  1. 1/14

    以上是孤舟参照网上教程操作的,某些步骤有点赘述了,可能与实际操作的情况有所差别,不喜勿喷,供参考。。。

  2. 2/14

    保存文件为表彰.ET。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  3. 3/14

    下面,我们打开WPS文字,在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  4. 4/14

    新建模版后,点击“引用”菜单栏,单击“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  5. 5/14

    单击第一个按钮,打开数据源。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  6. 6/14

    在弹出来的窗口里找到并选择,刚才编辑的“表彰.ET”文件,点击“打开”。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  7. 7/14

    把光标定位在模板的姓名栏中,点击“插入合并域”。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  8. 8/14

    选择表格中对应的“姓名”列,再点击“插入”。点击“关闭”,关闭窗口,光标所在地方会出现<<姓名>>字样。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  9. 9/14

    最后看到的样子如下面的图。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  10. 10/14

    单击“查看合并数据”,能够看到合并后的效果,姓名栏出现了学生姓名。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  11. 11/14

    单击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  12. 12/14

    接着单击“邮件合并”选项下的“合并到打印机”,单击“全部”,点击“确定”。

    WPS中邮件合并实现批量打印WPS中邮件合并实现批量打印
  13. 13/14

    依据需要自行设置即可。

    WPS中邮件合并实现批量打印
  14. 14/14

    这里还可以选择打印某一张奖状,或者部分奖状。别忘了,在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉,因为它只是帮助我们实现精确套打,是不需要打印出来的。
    最后打印出来的效果如下面的图。

    WPS中邮件合并实现批量打印
相关评论发表评论

声明 未经许可,请勿转载。

如何用WPS邮件合并
wps邮件合并功能怎么用
用wps批量打印请柬的办法
wps文档怎么设置正文纸张方向为横向,必备诀窍!
截取wps一段 如何使用WPS截取想要的字段
wps 时间轴,wps演示中如何制作雅静清淡型时间轴
WPS表格如何创建工作表目录?大家需要再转!
wps演示中如何制作犹豫未决型封面文字-wps演示中如何制作犹豫未决型封面
wps演示中如何制作不厌其烦型过渡页面,您最关心的?
WPS怎么做幻灯片?怎么给添加声音?几招搞定!
手机版WPS工具怎么用 手机创建查看PDF文档方法,我的个人经验!
wps怎么插文本框-WPS如何插入不同形状的文本框

新手帮助反馈投诉免责声明服务协议

© 2025 VLPOS.com 版权所有 微蓝网 ICP备案号:黑ICP备20003952号-1